Lokale koder som ser ut til å være sammenfallende med NKKN-kode, hvor det er bekreftet fra utstyrsansvarlig at NKKN-koden er dekkende for det aktuelle utstyret på den lokale koden, kan den lokale koden bli konvertert til NKKN-kode på en enkel måte ved å bruke en innebygget funksjon i Medusa:
Funksjonen virker slik: Dersom en lokal kode er oppført med identisk fabrikat- og modell-betegnelse som en NKKN-kode, så vil Medusa automatisk konvertere den lokale koden til respektive NKKN-kode. Alle egenskaper, risikovurdering, dokumenter osv. vil automatisk følge med over på NKKN-koden. Dette skjer gjennom et script som kjøres hver natt.
For at scriptet skal konvertere den lokale koden må altså kode-delene fabrikat og modell på den lokale koden være identisk med respektive kodedeler på NKKN-koden.
Fremgangsmåte:
- Gå inn på den lokale koden.
- Klikk på + til høyre for «Fabrikat», søk etter kodedel med kodestandard «lokal» som er identisk med ønsket fabrikat
- Hvis det finnes velger du kodedelen.
- Hvis det ikke finnes, så må du opprette en ny lokal kodedel, og deretter velge den.
- Gjenta punkt 2 for «Modell».
Når den lokale koden nå har identisk fabrikat og modell som NKKN-koden, så vil den innen et døgn automatisk bli konvertert til NKKN.