Publisert 7.mars 2025
Medusa 7.03 i produksjon på ny driftsplattform
Flytting til ny driftsplattform hos NHN og deretter oppgradering av Medusa til versjon 7.03.06 ble gjennomført i slutten av januar. Noen små innkjøringsproblemer ble utbedret forløpende i den påfølgende uke. Denne versjonen er en mindre oppgradering, med noe nytt i Bygg/Flytt-modulen, utgående e-post, feilrettinger, ytelsesforbedringer, samt løse problemer med «vranglås»-situasjoner i databasen. Versjonen har vært gjennom testing og feilretting gjennom hele 2024.
SoftPro har nylig lansert neste Medusaversjon 7.04. Den skal inn i testmiljøene våre så snart som mulig, etterhvert som hvert HF er klare for å teste. Som kjent tar det måneder før en slik ny versjon er klar for produksjonssetting, så det er fint å komme igang!
Oversikt over alle nyheter i hver versjon finner du her
Ny leder for BHM arbeidsgruppen
Tore Hafstad fra Helse Førde HF er ny leder for BHM-gruppa i forvaltningsrådet! Vi ønsker ham velkommen og lykke til med den viktige jobben med å lede arbeidet som skal bidra til at Medusa blir bedre innenfor pasient- og logistikk området (BHM).
Bestillingsløsning på helsenorge.no – Pasientportalen
Første versjon av bestillingsløsningen vil bli utviklet i to steg. I første steg vil utstyr og forbruksmateriell tilgjengeliggjøres i Helsenorge sin app og nettside, men uten mulighet for å bestille forbruksmateriell. I henhold til dagens tidsplan kan denne løsningen være klar før sommerferien, men den vil ikke tilgjengeliggjøres for pasienter.
I andre steg inkluderes selve bestillingsfunksjonen. Løsningen åpnes for pasienter først når det er mulig å bestille forbruksmateriell, noe som med nåværende plan hos Helsenorge kan være klart i oktober i år.
Før det enkelte HF kan tilgjengeliggjøre forbruksmateriell og pasienter, må vi sikre et godt datagrunnlag og et utvalg av pasienter og forbruksmateriell som treffer best i forhold til gevinstrealisering i minimumsløsningen. Dette vil kreve en del arbeid og forberedelser i det enkelte HF. Prosjektleder Nina Hetlevik vil, sammen med noen deltakere fra den nasjonale BHM-gruppen, invitere BHM-ledere og BHM-ansvarlige til Teams-møter for å diskutere eventuelle utfordringer, krav som vil stilles, avklare hva hver HF må gjøre selv, og hva man vil trenge bistand til.
Som nevnt i forrige nyhetsbrev, benytt gjerne Brukerforumet til Forvaltningsådet til å stille spørsmål.
Nye inaktiv- og avhendet-statuser på utstyr
I Nyhetsbrev #27 ble det nevnt at det har vært behov for endringer i inaktiverings- og kassasjonsårsaker. Resultatet rulles ut nå. Hovedstatusene som et utstyr kan ha er «Aktiv», «Inaktivert» (midlertidig status) eller «Avhendet» (permanent status). For hver av disse statusene kan følgende årsaker velges:
Inaktivert:
Karantene, Resirkulering, Satt på lager, Savnet
Avhendet:
Innbyttet, Kassert av ekstern, Kassert av intern, Overført, Returnert, Solgt/donert, Tapt
Klikker man på Årsak i Inaktivere/Avhende utstyr-bildet, får man opp en tooltip med beskrivelse av de forskjellige alternativene.
Enkelte av de gamle nasjonale alternativene ligger nå som «Utgått valg. …». FvR rydder opp i historikken og vil fjerne disse utgåtte valgene. Regionene vil snart motta mer detaljert info om hvordan dette vil skje. Vi oppfordrer de foretakene som fremdeles har egne lokale/regionale valg, ut over de som er nevnt her, å rydde opp i dem på egen hånd. De nasjonale alternativene skal benyttes, og kun de vil bli reflektert i den nasjonale søkebasen.
Fokusområder 2025 fra FvR kickoff
Forvaltningsådet og BHM-gruppa hadde sine årlige «avspark» i februar, hvor det bl.a. legger planer for året innenfor de hovedområder vi skal ha mest fokus på. Her er en liten oppsummering:
Etablere nye TEST- og QA-miljøer: Arbeidet med å bygge større fleksibilitet i testmiljøene samt et kvalitetssikringsmiljø med mulighet for et tilnærmet likt produksjonsmiljøet fortsetter i år og målsetningen er ferdigstille dette i 2025, både teknisk og merkantilt gjennom ny driftsavtale med NHN.
Pasient og logistikk (BHM): Hovedfokuset blir å få etablert bestillingsløsningen på helsenorge.no, sikre gevinstrealisering og forberede søknad om midler til videreutvikling. I tillegg vil man ha dialog med SoftPro rundt utvikling av klinikkportal (kundeweb for BHM) og andre forbedringsforslag.
NKKN: Stadig flere egenskaper på kodenivå forvaltes nasjonalt i NKKN og det gir behov for videreutvikling av integrasjonen mot Medusa. Det gjelder f.eks. egenskaper for nettverkstilknytning. NKKN vurderer å tilby distribusjon av sikkerhetsmeldinger fra produsent. Det er også aktuelt for NKKN å søke om å oppnå status som nasjonalt e-helse register.
Fellesdatabasen: Det er behov for både en bedre «markedsføring» av fellesdatabasen men også bedre innsikt i nytteverdien av informasjonen som ligger der idag. Noe statistikk fra felledatabasen overføres til NKKN, f.eks. erfart teknisk levertid på utstyr. Det er ønskelig å benytte fellesdatabasen til mer slik statistikk.
Fullføre arbeid med ledetekster og tooltips: Arbeidet med felles nasjonale ledetekster og tooltips på felt i Medusa fortsetter og forventes fullført i år. Det blir spesielt fokus på pasient- og logistikk delene som har kommet kortest. Videre arbeid med å vedlikeholde pdf-veiledere er nedprioritert til fordel for overstående.
Informasjonsflyt: Det er generelt behov for å forbedre informasjonsflyt både til og fra FvR. Ikke minst gjelder det informasjon rundt løsningen på Helsenorge. Vi viderefører nyhetsbrev og ønsker innspill til forbedringer både på medusaforvaltning.no og generelt hvordan vi kan forbedre informasjonsflyt.
Rapportering og analyse: Det er ulike fokus for hhv MTA og BHM. For MTA ønsker man å undersøke mulighetene for å utvikle en bedre nasjonal eller regional rapporteringsløsning for analyse av utstyrspark (ref. RR-rapport fra 2021) og for BHM er det ønskelig med en nasjonal løsning for en rapport som viser sammenheng mellom diagnose og utstyr.
Mer effektiv testing. Det brukes mye tid på testing gjennom året, og SoftPro lanserer mange bugfix-versjoner mellom hver gang produksjonsmiljøet oppdateres. Det er ønskelig bl.a. gjennom et mer fleksibelt testmiljø å kunne teste mer effeltivt og få nye medusaversjoner raskere i drift.